आप एक का उपयोग कर सकते हैं कोई जवाब नहीं मेलबॉक्स उन परिदृश्यों में जहां आपको अपने ग्राहकों को स्वचालित मेलिंग, अधिसूचनाएं, या सूचना समाचार पत्र भेजने की आवश्यकता होती है और किसी से उत्तर देने की अपेक्षा नहीं करते हैं। नो-रिप्लाई मेलबॉक्स को आमतौर पर चेक नहीं किया जाता है और आने वाले सभी ईमेल स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं। इस उदाहरण में, हम दिखाएंगे कि एक्सचेंज सर्वर और माइक्रोसॉफ्ट 365 (एक्सचेंज ऑनलाइन) में नो-रिप्लाई ईमेल एड्रेस कैसे बनाया जाए।
आमतौर पर इसे अलग बनाने की अनुशंसा की जाती है साझा मेलबॉक्स बिना उत्तर वाले ईमेल पते के लिए:
- आप अन्य को अनुमति दे सकते हैं उपयोगकर्ताओं की ओर से ई-मेल संदेश भेजने का आदान-प्रदान करें इस पते का;
- एक्सचेंज ऑनलाइन में साझा मेलबॉक्स के लिए किसी अलग लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है;
- यदि आप आउटलुक के बाहर मेल भेजने के लिए इस मेलबॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं तो एक महत्वपूर्ण सीमा है: आप एक साझा मेलबॉक्स के रूप में एसएमटीपी प्रमाणीकरण नहीं कर सकते हैं। आप PowerShell का उपयोग नहीं कर सकते मेसेज भेजें cmdlet, लेकिन आप उपयोग कर सकते हैं PowerShell से ईमेल भेजने के लिए Microsoft ग्राफ़ API.
एक्सचेंज एडमिन सेंटर या पावरशेल का उपयोग करके एक नया साझा मेलबॉक्स बनाएं:
New-Mailbox -Shared -Name "No-Reply Mailbox" -DisplayName "No-Reply Mailbox" -Alias no-reply
इस मेलबॉक्स की ओर से ईमेल भेजने की अनुमतियाँ एक सुरक्षा समूह को सौंपें:
Set-Mailbox no-reply -GrantSendOnBehalfTo B2BSales| Add-MailboxPermission -User B2BSales -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
फिर आपको आने वाले सभी ईमेल को डिलीट करने के लिए एक नियम बनाना होगा। तुम कर सकते हो एक मेलबॉक्स इनबॉक्स नियम बनाएं या स्वचालित उत्तर सक्षम करें (कार्यालय से बाहर), लेकिन मेलबॉक्स तक पहुंचने से पहले ईमेल को हटाने के लिए एक्सचेंज ट्रांसपोर्ट नियम का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक है।
यदि आप एक्सचेंज ऑनलाइन का उपयोग करते हैं, तो खोलें एक्सचेंज एडमिन सेंटर -> मेल प्रवाह -> नियम -> एक नियम जोड़ें.
निम्नलिखित सेटिंग्स के साथ एक परिवहन नियम बनाएं:
- नाम: गैर-उत्तर एसएमटीपी पते पर ईमेल को ब्लॉक करें;
- यह नियम लागू करें यदि: प्राप्तकर्ता -> क्या यह व्यक्ति है? -> आपके द्वारा पहले बनाए गए नो-रिप्लाई साझा मेलबॉक्स का चयन करें
- निम्न कार्य करें: संदेश को ब्लॉक करें -> और एक क्रिया चुनें: संदेश को अस्वीकार करें और स्पष्टीकरण शामिल करें (यदि आप एक साधारण टेम्पलेट के साथ ईमेल का उत्तर देना चाहते हैं जो कहता है कि मेलबॉक्स चेक नहीं किया गया है और संपर्क जानकारी निर्दिष्ट करें) या बस ईमेल हटा दें (किसी को सूचित किए बिना संदेश हटा दें).
परिवहन नियम बनाने के बाद उसे सक्रिय करना न भूलें।
आप PowerShell में एक एक्सचेंज ट्रांसपोर्ट नियम बना सकते हैं:
New-TransportRule -Name "Reject messages to non-reply email address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" –RejectMessageSilently
या
New-TransportRule -Name "Block messages to non-reply address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" -RejectMessageReasonText "This recipient is not allowed to receive messages" -RejectMessageEnhancedStatusCode "5.7.1" -Mode Enforce
अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए, आप ऐसा कर सकते हैं इस मेलबॉक्स को एक्सचेंज एड्रेस बुक से छिपाएँ और इसके लिए मेलटिप सक्षम करें:
Set-Mailbox no-reply -MailTip "Nobody reads this mailbox"
आपका ईमेल मेलबॉक्स डेटाबेस में सहेजा नहीं जाएगा, और a बूँद घटना में दिखाई देना चाहिए एक्सचेंज ट्रैकिंग लॉग.
